这10项内容，不应写进内部审计报告

节省时间策略是确保业务报告能够迅速提交的一些最有效的方式。加速复核过程的一个最简单的方法，就是要避免把那些必然会从报告中删除的事项写进报告。以下就是我认为不应当在实际报告中使用的十项内容。避免使用（或在少数情况下，限制使用）下列十种说法，也许不能帮助你在后续环节中节省大量时间，但是却能够降低客户的对抗心理和不必要的重写次数。你甚至可能会由于报告撰写的清晰和有效赢得良好的声誉。

一、“管理层应该考虑……”内部审计报告应该为采取具体行动而提出严谨的整改建议。

当我们的建议仅仅是“考虑”某个问题时，会削弱对问题采取行动的紧迫感。没有任何内部审计人员会希望管理层对建议的反馈就是简单的“好，我们会考虑的。”

二、模棱两可的语句。

我们有时会不自觉地使用像“似乎是”、“我们的印象是”或者“看起来好像是”等短语来降低我们做出论断的潜在风险。但如果你太执着于规避这种风险，那就会出现新的风险，报告的读者就会得出这样的结论，你提交的报告没有确凿的证据予以支持。他们需要了解是否能够信赖你的各种审计发现及建议，模棱两可的词句听起来可能更像是来自直觉。如果你们的报告中有这些模棱两可的词句，复核人员将报告退回并要求你提供更多信息，也就不足以为奇了。

三、强调程度的词。

由于“明确地”“特别是”或“非常”这类的词主要表达强调的意思，看上去不再模棱两可。但是这些强调并不确切，以致于他们会导致另一类型的模糊。强调语句会产生这样的问题，比如“重大的”，是和谁进行比较？“明确地”，又是依据哪些标准？如果你在审计报告中大量使用强调程度的词，那么，同一份报告的不同读者就可能对你所表达的内容形成非常不同的印象。如果用数字23%或三百万就能够说明一件事情，使用“非常大”又究竟意味着什么呢？

四、绝对化。

避免模糊不清是好的，但使用像“所有”“没有”“从来不”和“总是”等词也是一种风险。“你总是”和“你从来不”对于客户来说都是容易引起争议的提法，这会促使他们寻找例外来驳斥你，而不是检查真正存在的问题。你可以说一共测试了10笔交易，并