会议管理制度
2023-06-27 401

会议管理制度

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

修   订   履   历

 

修订日期

修订部门

修订理由及内容简述

版    次

页    次

2018.3.20

集团人力

行政部

拟订

A0

3

2023.6.15

集团人力

行政部

修订

A2

3



















































 

 

 

一、  目的

为进一步规范集团会议,提高会议效率,明确各类型会议的事项,确保会议按时顺利召开,特修订本制度。

二、 适用范围

(一)本制度适用于集团组织的各类会议管理。

(二)集团各分子公司、各部门。

三、会议类型

序号

类型

周期/时间

备注

1

集团总办会/班子会

每月一次,暂定15日

 

遇节假日/特殊情况顺延或取消

2

分公司月绩效沟通会

每月份上旬

3

集团双周工作例会

每两周一次,周一上午

4

集团决策委员会会议

根据工作需要安排召开,不定期。

5

集团专题工作会议

根据工作需要安排召开,不定期。


6

集团全体人员会议

按特殊需求,视情召开。


7

其他会议:听证会、研讨会、协调会等

根据工作需要安排召开,不定期。


8

外部会议(需集团派员参加的):由经办中心报集团人力行政部,人力行政部拟办提报集团总经理批示后办理。


①会议请假:须经上一级主管领导同意,并委托有权代理人参会;   ②请假报备:会议组织单位负责人。



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