公司行政工作报告
2023-06-27 386

公司行政工作报告

同志们:

现在,我代表领导班子,向大会作题为《直面市场压力、聚焦质量效益、做实提质增效,推动酒店管理公司持续健康发展》的行政工作报告,请予以审议。

一、20XX年主要工作回顾

20XX年,公司进一步理清经营思路,明确发展定位,做实提质增效,以打造特色、培育品牌、创新服务、提升质量、拓宽营销、拉动效益为重点,推动酒店管理公司持续健康发展。在全体员工的共同努力下,各项工作都取得了一定的成绩。

(一)经营成果实现新突破

20XX年,公司累计实现营业收入万元,实现新的突破,完成年度考核指标7475万的%;其中:XX宾馆营业收入万元;睿智酒店营业收入万元;润安酒店营业收入万元;职工餐厅营业收入万元。

GOP值实际完成万元,完成年计划的%;人工成本率实际完成%,比年度考核(年度指标30%)上升个百分点。其中:XX宾馆%.睿智酒店%,润安酒店%。客房入住率考核指标%,实际完成%,比年度考核指标提高了个百分点,月最高入住率达到%。其中:XX宾馆年平均入住率%,睿智酒店年平均入住率%,润安酒店年平均入住率%。

发生营业成本万元、管理费用万元、销售费用万元、固定资产折旧及睿智酒店租赁费万元;20XX年收到政府补助万元;亏损万元;上交税金万元。

(二)企业管理迈上新台阶

加强统筹协调,调整班子成员及业务分工,进一步明确责任,将过去的领导层业务交叉管理,各经营单位相对独立经营,资源难以调配,调整为由公司统一领导,酒店、职工餐厅业务分

块管理,形成了政令统一、协调一致、信息与资源共享的运行机制,解决了政出多门、管理层级多、职责交叉、协调难度大等问题,管理体制得以逐步理顺,提升了公司承接大型宴会、大型会议的能力,取得了较好的经济效益。

完善组织建设,成立工会委员会,行使工会职能,保障职工权益。成立食品安全专业管理委员会,调整安委会成员,狠抓食品安全管理;增设安保部,强化生产安全、食品安全、治安及消防安全工作。

深化制度建设,全面梳理、系统规划,将制度工作分解到部、落实到人。制定并有效沿用规范性文件22项(含各类制度、办法、规定)、新建14项、修订3项,初步形成了具有行业特点,符合行业规范的酒店公司制度体系

狠抓安全管理,建立健全安全管理制度,完善安全管控网络,逐级明确安全管理责任,签订安全环保、消防安全责任书,将安全责任逐级落实到最小单元;加强员工的日常安全培训和教育,提高员工安全意识,通过班前例会的形式,每天强调安全事项,日积月累养成良好的安全习惯,杜绝不安全行为的发生;认真开展安全检查,排除安全隐患,累计排查安全隐患55项,整改53项,有力保证了公司内部安全运行;充分利用“安全生产月”、“119消防宣传月”等主题活动,加大安全宣传力度,组织消防应急预案演练,提高员工安全防范意识、应急处置能力,为公司全年安全生产零事故奠定坚实基础。

推进降本增效,积极开展挖潜增效,对各单位成本费用实行目标管理。提出了“采购+指导”的工作要求,变被动采购为指导性采购,增强对各经营单位的物资采购的指导、管控职能。并根据新区采购环境的特点,采取灵活的方式,采购当季食材。

通过定期调研市场、掌握行情严格管控,努力降低采购成本,通过清仓利库、催收账款减少两金占用。推行动能定时管控,节约能源消耗,优化XX宾馆照明、优化客房网络电视、核减闲置房采暖费用,合计节省费用开支14万元。调整职工餐厅管理模式,全年优化人员34人,节约人工成本万元。

强化服务提升,本着“宾客至上、服务第一”的理念,完善视觉识别、方向引导、信息传递等功能性标识系统,规范70%以上经营面积;在经营场所醒目位置放置意见箱,征求广大顾客意见;提倡亲情化服务,制定岗位行为规范,提升客户满意度;成立检查小组,定期监督检查,狠抓服务质量;通过走动式管理,服务逐步提升,对客服务在新区市场得到一致好评,XX宾馆、睿智酒店在携程等OTA渠道兰州新区地区长期稳居前两名。

形成信息网络,积极响应集团信息化建设号召,完善上线集团ERP、普及集团OA,实现OA全面覆盖;紧跟新媒体运用趋势,积极与集团信息中心对接,合作开发微信点餐系统,运行效果良好;推动无纸化办公,上线运行19项OA流程,初步实现业务办理网络化。

(三)队伍建设更趋全面

截止年末,公司在册职工449人。其中:正式职工56人,劳务用工人数393人,较年初相比,良性减员85人,减员比例%;加强能力培育,制定实习生培养计划,注重新员工入职培训,参训人员246人次。督导经营单位开展业务技能培训,参训2385人次;加大取证力度,操作人员技术等级累计取证12人。其中,特种设备电工操作证9人,职业技能资格证3人,实现特殊岗位员工持证上岗率100%;开展岗位竞聘,针对30个一般管理、技术岗位实行内部岗位竞聘,调整岗位10人。

(四)营销推广取得新进展

采取O2O线上线下营销模式,拓宽营销渠道。线上通过网签,与阿里、艺龙、去哪儿、携程、美团、微信公众号等OTA运营商及新媒体合作,加强推介力度;利用宣传海报、广告标语、媒体媒介、OTA网站置顶等一系列促销方式,加强产品宣传;并通过签订协议客户,策划节日活动、不定期推出组合套餐、拓宽市场份额;盘活闲置资源,多渠道、全方位加大招商引资推介力度,XX宾馆北附楼顺利实现整体运营,新区武商购物广场按期实现营业,XX宾馆周边配套商圈初步形成。

(五)工程整改得到有效落实

各经营单位长期遗留下来的工程遗留问题,大的方面如功能区设置不合理、地面沉降、基坑渗水,小的方面如热水管质量差、中央空调故障率高、弱电安装不到位等,在集团公司的大力支持下,公司对工程项目进行全面排查,对工程隐患、遗留问题进行系统梳理,列出问题清单。通过多方努力,部分工程遗留问题得到快速有效解决。XX宾馆“双回路”备用电源前期施工改造已完成,已列入供电施工计划。

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