企业机关办公室2021年工作总结及2022年工作安排
2023-06-27 374

企业机关办公室2021年工作总结及2022年工作安排

2021年是公司深化国有企业改革,推进转型升级快速发展的关键之年。一年来,在公司党委的正确领导和公司各单位、各职能部门的大力支持下,办公室紧紧围绕股份公司的相关要求及公司年初制定的工作目标,着力加强行政办公管理工作基础建设和标准化建设,切实发挥参谋助手、综合协调和服务保障职能作用,积极应对各项困难和挑战,较好地完成了全年的各项工作任务,综合管理水平得到进一步提升。

2021年主要工作回顾

一、疫情防控常态化工作扎实有力开展

2021年,国内新冠肺炎疫情趋于平稳,但仍偶尔出现阶段性局部疫情情况,疫情防控常态化工作面临着一定的压力。疫情就是命令,防控就是责任,办公室作为公司疫情防控工作的牵头部门,在公司疫情防控领导小组的统一部署下,始终将抓好疫情防控工作作为一项重要政治任务,作为践行初心使命、体现责任担当的“试金石”“磨刀石”,不断增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”,日常时刻紧盯疫情形势,及时发布防控预警,提出具体防控要求,以高效有力的防控措施和良好的服务保障,慎终如始抓好企业疫情防控工作,全年无一例确诊及疑似病例发生,为坚决守护好公司疫情“零感染”防控成果,全力保障职工群众生命安全和身体健康,营造企业健康稳定发展良好环境作出了积极贡献。

二、文稿质量显著提升,公文处理规范高效

2021年,办公室坚持把立足全局、以文辅政作为服务领导科学决策的重要手段,以文稿整体质量的提升和公文规范高效办理充分发挥参谋助手职能作用。一是精益求精撰写材料。始终在提高文稿质量上下功夫,努力把上级精神、领导意图、工作实际有机结合起来,突出文稿的思想性、政策性、针对性和实效性,做到思想有深度、表述有新意、文风有特点。二是规范高效开展公文处理。搭建子(分)公司公文处理线上流转平台,组织开展子(分)公司公文处理专题业务培训,规范各子(分)公司公文格式、行文程序,提高办文质量和效率;印发《关于明确公文处理有关要求的通知》,落实公文处理责任,按照“保证质量、兼顾效率”的要求,强化公文办理制度化、规范化建设,严把公文政策关、法律关、格式关、文字关,切实维护公文的严肃性和权威性;全年累计收转行政公文xxx份,网络通知xxx份;发布行政公文xxx份,网络通知xxx份,公文处理持续做到“零失误”。三是开展业务线上办理情况考核。以月度为单位对公司整体线上业务办理的时效性、规范性进行清查,责任落实到人,严格考核兑现,进一步推进了公文运转效率,确保了信息上传下达的高效、准确,规范。

三、档案管理工作持续加强,印信管理工作不断优化

2021年,办公室进一步加强档案管理、印信管理等基础业务工作。档案管理工作方面,按照档案管理制度,严格履行档案日常借阅手续,做到“无批不阅档,阅档不离室”,确保档案的保密、完整与安全;持续做好电子数据的收集、整理工作,做到纸质档案和电子档案入档、存录双同步;加强档案管理工作宣传教育,认真开展2021年国际档案日“档案话百年”主题活动,组织公司各级档案管理人员积极参加“‘十四五’全国档案实业发展规划大讲堂”、“2021年档案统计业务培训班”等教育培训活动,强化档案管理人员工作意识和业务水平;在股份公司的统一部署下,开展了2021年档案业务专项对标检查,对档案管理工作体制机制、管理制度、监督指导、设施建设、信息化、基础业务X方面内容进行了自查评价,排查风险点XX项并全面落实整改,进一步夯实了公司档案管理基础工作。印信管理工作方面,严格按照公司印章管理要求做好用印审批工作,针对日常用印管理上的薄弱环节,对印章证照管理、使用审批流程进一步优化,发布相关规范管理要求,完善用印审批流程环节,持续强化印章管理与监督工作,此外,对公司已启用印章进行了全面梳理清查,对已无需使用的印章及时回收封存并废止停用,确保印章、证照使用安全、规范。

四、综合服务保障工作规范有序

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